Pour les emails et communications
Le problème : Consulter vos emails toutes les 15 minutes fragmente votre journée et détruit votre concentration.
La solution batching : Définissez 3 créneaux fixes dans votre journée pour traiter vos emails : 9h-9h30, 13h-13h30 et 16h30-17h. Fermez votre messagerie en dehors de ces horaires et désactivez les notifications.
Résultat attendu : Vous traiterez vos emails plus rapidement (car vous êtes dans un « mode communication ») et libérerez le reste de votre journée pour un travail de fond.
Pour la création de contenu
Le problème : Créer un post par-ci, rédiger un article par-là, sans cohérence ni efficacité.
La solution batching : Bloquez chaque lundi matin de 9h à 12h pour créer l’ensemble de votre contenu de la semaine. Préparez vos posts Instagram, vos articles de blog et vos newsletters en une seule session.
Résultat attendu : Votre contenu sera plus cohérent (car créé dans le même état d’esprit), et vous gagnerez environ 40% de temps comparé à une production fragmentée.
Pour les réunions et appels
Le problème : Des réunions éparpillées dans la semaine qui fractionnent vos journées et rendent impossible toute concentration prolongée.
La solution batching : Regroupez toutes vos réunions sur deux après-midis spécifiques (par exemple mardi et jeudi de 14h à 18h). Protégez jalousement les autres créneaux pour le travail en profondeur.
Résultat attendu : Vous disposerez de journées entières ou de demi-journées continues pour vos projets stratégiques, sans interruption.
Pour les tâches administratives
Le problème : Facturation, comptabilité, classement de documents… Ces petites tâches s’accumulent et créent une charge mentale permanente.
La solution batching : Dédiez chaque vendredi de 15h à 17h à toutes vos tâches administratives de la semaine. Préparez une checklist et traitez tout d’un coup.
Résultat attendu : Ces corvées ne pollueront plus votre esprit toute la semaine, et vous les accomplirez plus rapidement en mode « pilote automatique ».
Pour les réseaux sociaux (usage professionnel)
Le problème : Publier au fil de l’eau, répondre aux commentaires quand on y pense, scroller sans fin…
La solution batching : Créez vos visuels le lundi, rédigez tous vos textes le mardi, programmez vos publications pour la semaine, puis consacrez 20 minutes chaque soir à 18h pour l’interaction et la modération.
Résultat attendu : Une présence en ligne plus stratégique et cohérente, avec 60% de temps en moins passé sur les plateformes.
Par où commencer ?
Pour implémenter le batching efficacement, voici une méthode progressive en 4 étapes :
Étape 1 : Auditez votre semaine Pendant 3 jours, notez toutes vos tâches et le temps passé sur chacune. Identifiez celles qui sont répétitives et similaires.
Étape 2 : Catégorisez vos activités Regroupez vos tâches par type : communication, création, administration, stratégie, etc.
Étape 3 : Créez vos blocs de temps Assignez à chaque catégorie un ou plusieurs créneaux hebdomadaires fixes. Soyez réaliste sur la durée nécessaire.
Étape 4 : Testez et ajustez Commencez par batcher une seule catégorie de tâches pendant 2 semaines. Mesurez les résultats, puis étendez progressivement la méthode.
Les pièges à éviter
Le batching n’est pas une solution miracle universelle. Certaines activités nécessitent une réactivité immédiate (urgences clients, gestion d’équipe). L’astuce consiste à distinguer ce qui relève véritablement de l’urgent de ce qui peut attendre votre prochain bloc de temps dédié.
De plus, soyez réaliste : ne créez pas des blocs de 4 heures si votre concentration maximale est de 90 minutes. Mieux vaut plusieurs sessions courtes et efficaces qu’une longue plage où vous décrochez après la première heure.
Pour conclure
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 23 minutes perdues à chaque interruption, 40% de productivité sacrifiée au multitâche, 20% de temps gaspillé en changements de contexte. Face à ces constats, le batching apparaît non pas comme une option, mais comme une nécessité pour quiconque souhaite préserver son efficacité et sa santé mentale dans un monde professionnel de plus en plus fragmenté.
La Conseillette 