En tant qu’entrepreneur, votre journée ressemble probablement à ceci : une avalanche d’emails dès le réveil, des appels clients qui s’enchaînent, des urgences qui surgissent de nulle part, et le sentiment permanent de courir sans jamais rattraper votre retard. Vous travaillez 12 heures par jour mais avez l’impression de ne rien accomplir de vraiment important.
Ce n’est pas un problème de temps. C’est un problème de priorisation.
Etat des lieux
Avant de plonger dans les solutions, prenons conscience de l’ampleur du problème.
Pour les entrepreneurs, une enquête Slack de 2024 révèle que les propriétaires de petites entreprises perdent en moyenne 1,5 heure par jour sur des activités qui ne contribuent pas à la croissance de leur entreprise.
Le coût de cette inefficacité ? Les distractions et la mauvaise gestion des priorités coûtent aux entreprises 588 milliards de dollars par an.
Ces chiffres ne sont pas là pour vous déprimer, mais pour vous montrer l’immense potentiel d’amélioration qui s’offre à vous. Maîtriser la priorisation peut littéralement transformer votre business.
Pourquoi la priorisation est si difficile ?
Avant de parler solutions, comprenons pourquoi nous échouons si souvent à prioriser correctement :
Le biais de l’urgence : Notre cerveau est programmé pour répondre à l’urgent plutôt qu’à l’important. Un email qui arrive provoque une réaction immédiate, même si travailler sur votre stratégie commerciale serait plus impactant.
La confusion entre activité et productivité : Être occupé nous donne l’illusion d’être productif. Cocher 20 petites tâches procure plus de satisfaction immédiate que de travailler 4 heures sur un projet stratégique.
La peur de dire non : Accepter toutes les sollicitations et opportunités semble être la bonne attitude entrepreneuriale. En réalité, c’est le meilleur moyen de se disperser.
L’absence de méthode claire : Sans système de priorisation, chaque décision devient une mini-négociation interne épuisante.
Les 5 techniques de priorisation pour vous aider
1. La Matrice d’Eisenhower : Le classique indémodable
Cette matrice divise vos tâches en 4 catégories selon deux axes : urgence et importance.
Quadrant 1 – Urgent et Important : Les crises, deadlines imminentes, problèmes pressants. À traiter immédiatement.
Quadrant 2 – Important mais Non Urgent : Planification stratégique, développement de relations, apprentissage, prévention. C’est ici que se joue votre succès à long terme. Pourtant, c’est le quadrant le plus négligé.
Quadrant 3 – Urgent mais Non Important : Interruptions, certains emails, certaines réunions. Déléguer ou minimiser.
Quadrant 4 – Ni Urgent ni Important : Activités chronophages, distractions. À éliminer.
Comment l’appliquer concrètement :
- Chaque lundi, listez toutes vos tâches de la semaine
- Classez-les dans les 4 quadrants
- Bloquez 60% de votre temps sur le Quadrant 2
- Déléguez ou automatisez le Quadrant 3
- Éliminez sans pitié le Quadrant 4
Résultat attendu : Une vision claire de ce qui mérite vraiment votre attention et une réduction drastique du temps passé sur l’accessoire.
2. La Règle des 3 MIT (Most Important Tasks*)
*Les tâches les plus importantes.
Cette technique, popularisée par les experts en productivité, est d’une simplicité désarmante : chaque jour, identifiez les 3 tâches qui auront le plus grand impact sur votre business.
Les critères d’une vraie MIT :
- Elle fait avancer un objectif stratégique
- Son accomplissement change concrètement quelque chose
- Si elle n’est pas faite aujourd’hui, il y a un coût réel
La règle d’or : Ne passez à aucune autre tâche tant que vos 3 MIT ne sont pas accomplies. Emails, réseaux sociaux, petites corvées peuvent attendre.
Comment l’appliquer :
- Une fois les 3 MIT terminées, le reste de la journée peut être plus flexible
- Chaque soir, définissez vos 3 MIT du lendemain
- Bloquez les 3 premières heures de votre journée pour les accomplir
- Utilisez la technique Pomodoro (25 min de focus, 5 min de pause) pour maintenir votre concentration
Mise en garde : Résistez à la tentation de mettre 5 ou 7 tâches. Trois est le nombre magique : assez pour avoir un impact, pas trop pour vous submerger.
3. Eat The Frog : Avalez le crapaud dès le matin
Mark Twain aurait dit : « Si vous devez manger un crapaud, faites-le dès le matin. Et si vous devez manger deux crapauds, commencez par le plus gros. »
Le principe : identifiez votre tâche la plus difficile, la plus rebutante ou la plus importante de la journée, et accomplissez-la en tout premier, quand votre énergie et votre volonté sont à leur maximum.
Pourquoi ça marche :
- Vous éliminez la procrastination en ne laissant aucune échappatoire
- Votre charge mentale diminue drastiquement une fois cette tâche accomplie
- Le reste de la journée semble facile par comparaison
- Vous créez un momentum positif dès le matin
Application pratique :
- La veille, identifiez votre « crapaud » du lendemain
- Bloquez les 90 premières minutes de votre journée pour cette tâche
- Éliminez toutes les distractions : téléphone en mode avion, notifications désactivées, porte fermée
- Ne consultez pas vos emails avant d’avoir terminé
Astuce : Si votre crapaud semble trop gros, découpez-le en sous-tâches et mangez au moins la première dès le matin.
4. La Méthode ABCDE : Prioriser par niveaux
Popularisée par Brian Tracy, cette méthode attribue une lettre à chaque tâche selon son importance :
A : Tâches critiques avec conséquences sérieuses si non accomplies (perdre un client, manquer une deadline importante)
B : Tâches importantes mais avec des conséquences mineures (devraient être faites mais peuvent attendre)
C : Tâches agréables mais sans conséquence réelle (prendre un café avec un contact, ranger votre bureau)
D : Tâches à déléguer (tout ce qui peut être fait par quelqu’un d’autre)
E : Tâches à éliminer (activités qui ne servent à rien)
La règle de fer : Ne commencez jamais une tâche B tant qu’il reste une tâche A. Ne commencez jamais une tâche C tant qu’il reste une tâche B. Et ainsi de suite.
Application quotidienne :
- Listez toutes vos tâches du jour
- Attribuez une lettre à chacune
- Si vous avez plusieurs tâches A, numérotez-les (A1, A2, A3…)
- Travaillez dans l’ordre : A1, A2, A3, puis B1, B2…
5. La Méthode 80/20 (Principe de Pareto)
Vilfredo Pareto a observé que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts. Appliqué à la priorisation, cela signifie identifier les tâches qui génèrent le plus d’impact.
Questions à se poser :
- Quelles activités marketing génèrent 80% de mes leads ?
- Quelles sont les 20% de mes actions qui génèrent 80% de mon chiffre d’affaires ?
- Quels clients représentent 80% de mon revenu ?
Application concrète :
- Analysez vos résultats des 3 derniers mois
- Identifiez vos « 20% critiques »
- Réorganisez votre emploi du temps pour maximiser ces activités à haut impact
- Éliminez ou déléguez progressivement les « 80% à faible impact »
Exemple pratique : Si vous constatez que 3 clients sur 15 représentent 80% de votre CA, consacrez l’essentiel de votre temps à ces relations stratégiques plutôt que de disperser votre attention sur tous les clients de manière égale.
Si vous avez besoin d’aide, je suis là pour vous accompagner.
Ne restez pas seul(e) à gérer votre activité. La meilleure façon de réussir c’est de s’entourer.
La Conseillette 